Juridisk oversættelse

En forkert oversat kontraktbestemmelse får, modsat en stavefejl, en direkte virkning: forpligtelsens omfang ændrer sig, værnetinget forskyder sig, ansvarsgrænsen udvides. Derfor forventes det, at oversættelsesvalgene i juridiske tekster kan begrundes.

Hvorfor er systemforskellen et oversættelsesproblem?

Türkiye har et system, der hører til den kontinentaleuropæiske retstradition og bygger på kodifikation. England og Amerikas Forenede Stater kommer derimod fra en tradition, der bygger på retspraksis. I de to verdener bærer figurer med samme funktion forskellige navne, mens figurer med samme navn har forskellig funktion.

Oversætterens valg er her et af tre: at bruge navnet på den nærmeste figur i modtagersystemet, at lade termen stå og forklare den i parentes, eller at danne en beskrivende gengivelse. Det rigtige valg afhænger af tekstens formål. I et dokument til en domstol vejer gennemsigtighed tungest, i en tekst til en handelsforhandling forståelighed.

Teksttype	Vigtigste forventning	Typisk behov for bekræftelse
Kontrakt og tillægsprotokoller	Terminologisk konsistens, bevaret nummerering af bestemmelser	Som regel intet ved brug mellem parterne
Stævning og bilag	Ubetinget troskab mod kildeteksten	Bekræftet, oftest notarbekræftet
Retsafgørelse	Ordret gengivelse af konklusionen	Bekræftet og notarbekræftet, apostille ved brug i udlandet
Fuldmagt	At beføjelsens omfang ikke indsnævres	Notarbekræftet
Selskabets vedtægter	Rigtige navne på organer og korrekt ejerstruktur	Afhænger af myndigheden
Juridisk responsum	At argumentets opbygning bevares	Som regel intet

Hvem bruger juridisk oversættelse?

Den første gruppe er advokatkontorerne. I sager med internationale elementer påvirker oversættelsen af beviser, korrespondance og modpartens dokumenter direkte processtrategien. Den anden gruppe er juridiske afdelinger og indkøbsafdelinger i selskaber, der indgår internationale kontrakter; her er oversættelsen en del af forhandlingsforløbet.

Den tredje gruppe er privatpersoner: skilsmissesager anlagt i udlandet, arvesager samt ansøgninger om anerkendelse og fuldbyrdelse kræver juridisk oversættelse. Den fjerde gruppe er voldgifts- og mæglingsforløb; her er sagsmængden stor og tidsplanen stram.

Arbejdsmetode

1. Termliste. Før arbejdet går i gang, trækkes de sagsspecifikke termer ud og aftales med klienten eller advokaten. En term, der ændres senere, betyder tilbagevirkende rettelser i hele sagen.
2. Referencetekster. Tidligere oversatte kontrakter og korrespondancen mellem parterne gennemgås; kontinuitet er halvdelen af kvaliteten.
3. Oversættelse. Bestemmelsernes numre, krydshenvisningerne og definitionsafsnittet bevares nøjagtigt som i kildeteksten.
4. Juridisk fokuseret kontrol. Den anden gennemlæsning retter sig mod indholdet, ikke sproget: forpligtelsens retning, frister, kompetence og betingelsessætninger kontrolleres én for én.
5. Levering og registrering. Termvalgene noteres; konsistensen i sagens senere dele sikres ud fra den registrering.

Hvordan sikres fortroligheden?

Juridiske tekster bærer ofte oplysninger, der endnu ikke er offentlige: forhandlede priser, processtrategi, personoplysninger. Derfor er fortrolighed i juridisk oversættelse ikke en høflighed, men en teknisk betingelse for arbejdet. Det mindstemål, der forventes i praksis, er en skriftlig fortrolighedserklæring, at adgangen til sagen begrænses til den ansvarlige person, og at opbevaringsperioden efter arbejdets afslutning er defineret.

I sager med personoplysninger får det desuden betydning, hvor data behandles. I sager, der fordeles i et netværk af freelancere, kan svaret på det spørgsmål blive uklart; det skal reguleres udtrykkeligt i kontrakten.

Fortrolighedens anden dimension er tiden efter arbejdets afslutning. Hvor længe sagen opbevares, i hvilket medie den ligger, og hvordan den destrueres, skal stå skriftligt. Sætninger gemt i oversættelseshukommelsen hører også med: en hukommelse bygget på én kundes kontrakttekst må ikke bruges i en anden kundes opgave. Hvordan den adskillelse sikres teknisk, er et konkret spørgsmål, man bør stille leverandøren.

Anerkendelse, fuldbyrdelse og sager i udlandet

Et af de områder, hvor juridisk oversættelse bruges mest, er, når udenlandske retsafgørelser skal have virkning i Türkiye, eller når tyrkiske retsafgørelser skal bruges i udlandet. I disse sager er oversættelsen ikke nok i sig selv; afgørelsen skal have retskraft, bære de nødvendige påtegninger, og bekræftelseskæden skal være fuldført.

Set fra oversættelsens side er det særlige ved disse sager, at konklusionen skal gengives med ubetinget troskab. Hvor et tab af nuance i præmisserne kan tåles, kan selv den mindste forskydning i konklusionens rækkevidde ikke accepteres. At parternes navne, sagsnumre og datoer gengives ordret, er lige så kritisk.

I sådanne sager er modtagerlandets oversættelsesordning også afgørende. Nogle lande godtager kun en oversættelse fra en oversætter, de selv har godkendt; så er opgaven i Türkiye ikke selve oversættelsen, men at fuldføre dokumentets bekræftelseskæde.

Arbejdsdisciplin i tosprogede tekster

I international handel udfærdiges kontrakter ofte på to sprog, og de to tekster løber side om side. I den opsætning ændrer oversættelsens funktion sig: teksten er ikke længere en kopi, men et bindende dokument i sig selv. Derfor er oversættelsen i tosprogede kontrakter et forløb, som parternes advokater gennemgår sammen.

Tre ting skal afklares i det forløb: hvilket sprog der gælder ved uenighed, at termerne i definitionsafsnittet peger på det samme begreb i begge tekster, og at nummereringen af bestemmelserne stemmer nøjagtigt overens. Er de tre på plads, er senere fortolkningsforskelle i vidt omfang forebygget.

At teksten bliver ved med at ændre sig, mens forhandlingen står på, er en selvstændig vanskelighed. At oversætte hele teksten forfra ved hvert nyt udkast er både dyrt og risikabelt; den rigtige metode er at markere forskellen mellem versionerne og kun behandle de ændrede bestemmelser. Det sænker omkostningen og forhindrer samtidig, at formuleringer, der blev aftalt i tidligere runder, ændrer sig ubemærket.

Hvad afgør prisen?

Tre forhold hæver enhedsprisen i juridisk oversættelse: termtætheden, at den anden gennemlæsning kræver juridisk viden, og sagens fortrolighedsregime. Til gengæld findes der også et forhold, der sænker omkostningen: kontrakter består i vid udstrækning af gentagne standardformuleringer. Hos en kunde, man arbejder fast med, stiger den gentagelsesandel med tiden, og enhedsomkostningen falder.

Derfor er det mere effektivt for begge parter at arbejde med advokatkontorer i en rammeaftale frem for på enkeltopgaver. Prislogikken forklarer vi på prissiden og de sprog, vi arbejder med, på sprogsiderne.

Situationer, vi ofte møder

• Gældende sprog i tosprogede kontrakter. Står det ikke i teksten, hvilket sprog der gælder, bliver oversættelsesforskelle genstand for tvist. Bestemmelsen skal skrives ind fra begyndelsen.
• Fejl i kildeteksten. Oversætteren retter ikke en modstrid i kilden; der skrives en note, og valget overlades til den, der skal træffe beslutningen.
• Bilag og underskriftssider. Oversættes kontraktens hoveddel, mens bilagene glemmes, bliver sagen ufuldstændig; bilagene bærer ofte den egentlige forpligtelse.
• Deling i hastesager. At dele en stor sag mellem flere oversættere forkorter tiden, men sætter den terminologiske konsistens på spil; så er en afsluttende gennemlæsning på én hånd obligatorisk.

Du kan sende omfanget af din sag og dine forventninger til fortrolighed via tilbudsformularen.

Dette indhold giver den overordnede ramme; detaljerne kan variere fra sag til sag. Se myndighedens aktuelle dokumentliste for de gældende krav.