Oversættelse af eksamensbevis og karakterudskrift

Dokumenterne udstedes af studieadministrationen på det universitet, man er dimitteret fra, og for ungdomsuddannelser af den relevante forvaltning og skoleledelsen. I de seneste år er mange institutioner begyndt at udstede versioner med digital signatur og QR-kode; det er en fordel for verificerbarheden, men det medfører også et ekstra ansvar i oversættelsen.

Omregning af karakterskalaer: det mest kritiske faglige spørgsmål

På de videregående uddannelser i Türkiye anvendes typisk en firetrinsskala og på ungdomsuddannelserne en hundredetrinsskala; bogstavkarakterer (AA, BA, BB…) og deres talværdier kan variere fra institution til institution. Skalaerne i modtagerlandene er helt anderledes: i Tyskland er 1 bedst og 5 ikke bestået, Storbritannien arbejder med en klassifikationslogik, og USA bruger en firetrins GPA, men med andre bogstavintervaller.

Den gyldne regel her er: oversætteren omregner ikke karakterer. Oversætterens opgave er at gengive den karakter, der står i dokumentet, og institutionens egen forklaring af skalaen fuldstændigt på målsproget. At omregne karakteren til modtagerlandets skala hører under den myndighed, der anerkender uddannelsen. En omregning, oversætteren foretager i god tro, gør dokumentet forfalsket og bringer sagen i fare.

Derfor må forklaringen af skalaen på bagsiden eller nederst på karakterudskriften, fodnoterne til tabellen og angivelsen af beståelsesgrænsen aldrig springes over. Netop det felt er det eneste, bedømmeren har brug for for at kunne foretage omregningen.

Decimaltegnet er også en stille fælde. I det tyrkiske dokument skrives gennemsnittet med komma som »3,42«; en engelsksproget bedømmer kan tro, at det er et tusindtalsskilletegn, eller tøve, fordi vedkommende er vant til punktum. Derfor skal talfelter gengives efter målsprogets skrivetradition, men uden at værdien ændres.

Fagnavne skal kunne læses af den anerkendende myndighed

På karakterudskriften står fagnavnene ofte forkortet: »Mat II«, »Genel Fiz. Lab.«, »MTP 302«. Disse forkortelser forstår alle på det pågældende institut i Türkiye; for en udenlandsk sagsbehandler er de meningsløse tegnrækker. En god oversættelse skriver forkortelsen ud og bevarer fagkoden, hvor det er nødvendigt.

Det andet spørgsmål er, at fagterminologien vælges rigtigt. Skal »İşletme« gengives som erhvervsøkonomi eller ledelse, og »Mühendislik Fakültesi Bilgisayar Mühendisliği« som datateknik eller informatik – de valg har direkte betydning for, hvor den modtagende institution placerer faget i sit eget studieprogram. Jo mere genkendeligt fagnavnet er, desto mere gnidningsfrit forløber meritoverførslen.

Står ECTS-point som en selvstændig kolonne, bevares den altid; institutioner i Europa ser mere på ECTS end på lokale point. Blandes point- og timekolonnerne sammen, kan den studerendes arbejdsbelastning komme til at se mindre ud, end den er.

Karakterudskriftens struktur skal også bevares. Semesteroverskrifter, gentagne fag, meritregistreringer, fag fra studieskift og semestergennemsnit udgør dokumentets læselogik. En oversættelse, hvor kolonnerne er slået sammen til en flad liste, forsinker bedømmelsen, selv om den fagligt er komplet; sagsbehandleren vil se de samme oplysninger side om side som i originalen.

Eksamensbevis og midlertidigt bevis er ikke det samme

Det midlertidige bevis, man får, mens man venter på dimissionshøjtideligheden, træder ikke i stedet for eksamensbeviset; det har som regel en gyldighedsperiode påtrykt. Nogle udenlandske universiteter behandler det som betinget optagelse, andre accepterer det slet ikke. Diplomatillægget (Diploma Supplement) er derimod et selvstændigt dokument, der beskriver programmets indhold, varighed og niveau, og det kræves ofte ved ansøgninger i Europa.

Ved ansøgning om anerkendelse af ligestilling kræves ofte et fjerde dokument: fagbeskrivelserne, altså studieordningen. Det er en fil, ofte på snesevis af sider, med ugentlige emneoverskrifter og litteraturliste for hvert fag på karakterudskriften. Fordi den fylder meget, kommer den som regel sidst i tankerne; men den anerkendende myndighed kan ikke træffe afgørelse om faglig ligestilling uden den, og sagen sættes i bero.

På ungdomsuddannelsesområdet er det vigtigt, at skoletypen gengives rigtigt sammen med eksamensbeviset. Anadolu-gymnasiet, erhvervsgymnasiet, imam hatip-gymnasiet og det naturvidenskabelige gymnasium er forskellige programmer; at gengive dem alle med én almen betegnelse gør vægten af den uddannelse, eleven har fået, usynlig. Skoletype, uddannelsesretning og eventuelle oplysninger om linje og gren skal bevares hver for sig.

Original, kopi og scannet udgave

Der findes kun ét originalt eksamensbevis, og det er svært at erstatte, hvis det bortkommer; derfor bør originalen aldrig sendes til nogen myndighed. I stedet bruges en bekræftet kopi fra universitetet eller en notarbekræftet kopi. Oversættelsen bygger også på denne kopi, og det anføres udtrykkeligt i oversættelsen, om dokumentet er originalen eller en bekræftet kopi.

Ved scannede udgaver er opløsningen i sig selv et kvalitetsspørgsmål. Blindstempler, fagkoder med lille skrift og håndskrevne rettelser bliver ulæselige i en scanning med lav opløsning. Et felt, der ikke kan læses, skal markeres som »ulæseligt« i oversættelsen, og den angivelse efterlader et spørgsmålstegn hos den modtagende myndighed. En god scanning gør alle de følgende skridt lettere.

Bekræftelsesniveau og forskelle mellem lande

Uddannelsesdokumenter regnes som forvaltningsdokumenter, og apostillepåtegningen udstedes af den tyrkiske provinsforvaltning eller den tyrkiske distriktsforvaltning. Ved langt de fleste ansøgninger til universiteter i udlandet kræves notarbekræftet oversættelse og apostille sammen; kun ved selve optagelsen nøjes nogle skoler med en scannet bekræftet oversættelse og beder om originalen ved indskrivningen.

Forskellene mellem landene er meget markante her. I Tyskland er klassifikationen i databasen anabin afgørende for vurderingen af ligestilling; din institutions placering i den oversigt betyder lige så meget som oversættelsen. I USA findes der ikke noget system med edsvorne oversættere, men anerkendelsen hentes hos en selvstændig organisation som WES eller ECE, og disse organisationer kan forlange dokumentet sendt direkte fra universitetet i en lukket kuvert. I Italien kræves ud over oversættelsen desuden ofte en værdierklæring fra konsulatet (Dichiarazione di valore). Du kan læse mere på vores landeside.

Ansøgningstype	Eksamensbevis	Karakterudskrift	Bekræftelse
Bacheloransøgning (EU)	Kræves	Kræves	Notarbekræftelse + apostille
Kandidat / ph.d.	Kræves	Kræves (med diplomatillæg)	Notarbekræftelse + apostille
Vurdering af ligestilling	Kræves	Med fagbeskrivelser	Notarbekræftelse + apostille
Jobansøgning	Kræves	Kræves som regel ikke	Bekræftet oversættelse
Erasmus / udveksling	Kræves ikke	Kræves	Oversættelse bekræftet af institutionen

Typiske fejl ved netop disse dokumenter

• At »omregne« gennemsnittet til modtagerlandets skala. Det er ikke oversættelse, men bedømmelse, og det er ikke oversætterens opgave.
• Ikke at oversætte forklaringen af skalaen, fodnoterne og bagsiden.
• At oversætte universitetets og fakultetets navn frit. Har institutionen selv et officielt navn på et fremmedsprog, skal det bruges.
• At skrive navnet på eksamensbeviset anderledes end i passet; i sager om anerkendelse kan netop den forskel forlænge processen med måneder.
• Ikke at overføre verifikationsadressen og koden fra et digitalt signeret dokument med QR-kode til oversættelsen.
• At glemme beviset for dobbelt hovedfag eller sidefag og kun få hovedbeviset oversat.

Overhold ansøgningsfristerne

Ved uddannelsesansøgninger er ansøgningsfristerne ufravigelige, og apostilletrinnet bliver ofte ikke regnet med. Når du scanner dit eksamensbevis og din karakterudskrift og sender dem til os, gennemgår vi sammen, hvilke bekræftelseslag der er brug for, hvilket sprog der skal oversættes til, og om der mangler dokumenter i din sag. Se sprogmulighederne på vores sprogside og vores arbejdsvilkår på vores prisside, og send din fil via tilbudsformularen.

Siden er alene til orientering; dokumentets form og bekræftelseskæden varierer efter det land, hvor sagen skal behandles. Vi anbefaler, at du får den aktuelle status oplyst hos den myndighed, der skal behandle sagen.