Oversættelse af tyrkisk personregisterudskrift

Dokumentet afspejler en af de mest særegne strukturer i det tyrkiske forvaltningssystem: logikken i familieregistret. Personer er ikke indført enkeltvis, men nummereret inden for en familieenhed. Den struktur er ikke velkendt for en udenlandsk sagsbehandler, og oversættelsens egentlige opgave er at gøre den logik forståelig.

Bindnummer, familiens løbenummer, personens løbenummer

Øverst på dokumentet står navnet på provinsen, distriktet, kvarteret eller landsbyen efterfulgt af tre tal: bindnummeret, familiens løbenummer og personens løbenummer. De er ikke en adresse, men en placering i registret. Selv om personen flytter, ændres disse tal ikke; det sted, man er indført i registret, og det sted, man bor, er to forskellige ting.

Udenlandske myndigheder tager ofte disse felter for at være fødested eller adresse. Derfor skal feltnavnene gengives forklarende i oversættelsen: hvad hvert tal angiver, og kort hvad registerbegrebet betyder. Selve tallene gengives derimod uden nogen ændring.

Linjen »Nüfusa kayıtlı olduğu yer« – det sted, personen er indført i registret – er åben for en tilsvarende misforståelse. Linjen angiver ikke, hvor personen er født, men hvor familiens register føres; fødestedet er et selvstændigt felt. Forveksles de to, opstår der indtryk af uoverensstemmelse, især i sager om statsborgerskab og slægtskab.

Den udvidede udskrift og hændelseshistorikken

Den udvidede tyrkiske personregisterudskrift viser ændringerne i personens civilstand med datoer: ægteskab, skilsmisse, ændring af navn eller efternavn, adoption, anerkendelse af faderskab, optagelse som statsborger og dødsfald. Disse linjer er dokumentets mest værdifulde del, fordi de sammenfatter personens retlige historie på én side.

Hændelseslinjerne er skrevet med forkortelser og i et teknisk sprog; hver linje indeholder hændelsens art, dato og hjemmel. Hjemlen er som regel en retsafgørelse eller en forvaltningsakt og nævnes med sit nummer. At disse numre og datoer gengives fuldstændigt, er nødvendigt, for at den udenlandske myndighed kan efterprøve, om hændelsen er rigtig.

Indførsler om ændring af navn eller efternavn har en særlig betydning. Fremgår personen med et andet navn i sine ældre dokumenter, er den linje det eneste bevis, der forbinder de to identiteter. Springes indførslen om ændringen over, kan det føre til, at dokumenterne i sagen tages for at tilhøre forskellige personer.

Kolonneoverskrifter og statusfelter

Dokumentet har korte felter, der er åbne for fortolkning. Kolonnen »Durumu« angiver, om personen er i live eller afgået ved døden; at den ser tom ud, er ikke en mangel, men systemets registreringsform. En udenlandsk sagsbehandler kan tøve, når feltet ses tomt, og derfor er det på sin plads, at statussen skrives tydeligt i oversættelsen.

Feltet »Medeni hâli« kan antage værdierne ugift, gift, fraskilt og enke eller enkemand; deres modsvar på målsproget vælges med omhu, fordi de har retsvirkninger. Feltet »Dini« regnes derimod i mange lande for en følsom oplysning; står det i dokumentet, står det også i oversættelsen, men det tilføjes ikke og fortolkes ikke.

Mors og fars navne gentages på hver linje; at de fremgår med samme stavemåde i hele sagen, er afgørende i sager om slægtskab. Optræder den samme person som »Mehmet« i ét dokument og »Mehmed« i et andet, kan myndigheden bede om yderligere dokumentation.

Hvordan udenlandske ægtefæller og børn fremgår af registret

Ved blandede ægteskaber omfatter familieregistret også den udenlandske ægtefælle; men fordi denne persons oplysninger er overført fra dokumenter i oprindelseslandet, kan de være skrevet på en anden måde. De bogstavændringer, navnet har gennemgået ved overførslen til det tyrkiske register, kan senere skabe uoverensstemmelse i den sag, der fremlægges i udlandet.

Vejen at gå i oversættelsen er at gengive indførslen, som den er, og ikke forsøge at rette den, hvis den afviger fra stavemåden i dokumentet fra oprindelseslandet. Retten til at rette ligger ikke hos oversætteren, men hos det tyrkiske folkeregisterkontor. Hvor forskellen vil skabe et vedvarende problem, er den rigtige løsning at søge om berigtigelse af registreringen.

Børn født i udlandet indføres også i registret efterfølgende; i indførslen fremgår en udenlandsk by som fødested. Bynavnet oversættes ikke; findes der en fast stavemåde på målsproget, bruges den. Registreringsdatoen og fødselsdatoen på samme linje kan være forskellige; forveksles de to, kommer barnets alder til at fremgå forkert.

Ved dobbelt statsborgerskab fremgår det andet statsborgerskab derimod måske ikke af dokumentet; personregistret oplyser kun om forholdene inden for det tyrkiske statsborgerskab. At den grænse ikke sløres i oversættelsen, forhindrer, at den modtagende myndighed tillægger dokumentet en videre betydning, end det har.

Muligheden for en international udgave

Det tyrkiske folkeregisterkontor kan udstede visse registreringer på en flersproget international formular. Formularen har feltoverskrifterne på flere sprog og i nummereret form; i deltagerlandene accepteres den ofte uden krav om yderligere oversættelse og apostille. Er der brug for den udvidede hændelseshistorik, kan den internationale formular derimod være utilstrækkelig, og så kræves den tyrkiske udgave med oversættelse.

Den rigtige fremgangsmåde er at få oplyst hos myndigheden på forhånd, hvilken udgave der kræves. Er den internationale formular tilstrækkelig, bortfalder både oversættelsen og apostillen; er den ikke, sparer du en ekstra ansøgning ved at hente den tyrkiske udgave fra begyndelsen.

Den internationale formular har endnu en begrænsning: antallet af felter er begrænset, og den bærer kun de grundlæggende oplysninger. I sager om arv og statsborgerskab, hvor familiebåndene skal vises udførligt, slår formularen ofte ikke til. I sådanne tilfælde er den udvidede tyrkiske udgave med en fuldstændig oversættelse den eneste rigtige vej.

Formål og bekræftelsesniveau

Formål	Rette udgave	Bekræftelsesniveau
Civilstand i en visumsag	Udskrift for personen selv	Bekræftet oversættelse
Ansøgning om familiesammenføring	Udvidet udskrift	Notarbekræftelse + apostille
Ægteskab i udlandet	Udvidet udskrift	Notarbekræftelse + apostille
Arve- og skiftesag	Udvidet udskrift	Notarbekræftelse + apostille
Ansøgning om statsborgerskab	Udvidet udskrift	Notarbekræftelse + apostille

Forskelle fra land til land

I Tyskland kræver personregistermyndighederne både den udvidede udskrift og en oversættelse fra en oversætter, der er edsvoren ved en tysk domstol; at registernumrene forklares, letter mærkbart sagsbehandlerens arbejde. I Nederlandene kan der være brug for to udgaver af den samme registrering, fordi udlændingemyndighederne og uddannelsesinstitutionerne kræver forskellige sæt, og det kræves, at oversætteren er optaget i det officielle register. I USA findes der derimod ingen ordning med edsvorne oversættere; udlændingemyndighederne accepterer en engelsk oversættelse med en underskrevet erklæring om rigtighed. Se vores landeguide for en sammenligning.

Typiske fejl ved netop dette dokument

• At fremlægge den simple udskrift, når den udvidede kræves; sagen bliver mangelfuld, fordi hændelseshistorikken ikke fremgår.
• At oversætte bindnummeret og familiens løbenummer, som var de adresseoplysninger.
• At forveksle »Nüfusa kayıtlı olduğu yer« med fødestedet.
• At springe linjen om ændring af navn eller efternavn over.
• At forenkle de tyrkiske bogstaver og dermed fjerne sig fra stavemåden i passet.
• Ikke at overføre stregkoden og verifikationskoden fra e-Devlet-udskriften til oversættelsen.

Begynd med den rigtige udgave

Det problem, man oftest møder ved den tyrkiske personregisterudskrift, er ikke oversættelsen, men valget af den forkerte udgave. Fortæller du os, hvilken myndighed du søger hos, og hvad formålet er, fastlægger vi sammen, hvilken udgave der kræves, om den internationale formular kan klare opgaven, og hvilket bekræftelsesniveau der vil blive krævet. Sprogene finder du på vores sprogside og byoplysningerne på vores provinsside; dit dokument kan du sende via tilbudsformularen.

Denne side er alene til generel orientering; hvilket bekræftelsesniveau dokumentet kræves med, bestemmes af den myndighed, der beder om det. Vi anbefaler, at du får den aktuelle status oplyst hos den myndighed, der skal behandle sagen.