Oversættelse af tyrkisk fødsels- og vielsesattest

Oversættelsen af disse dokumenter ser umiddelbart nem ud: et par linjer oplysninger, et par datoer, et par navne. I virkeligheden er det den dokumentgruppe, der oftest afvises, på grund af navnestavning, stednavne og terminologien om civilstand. For her kan en forskel på et enkelt bogstav føre til, at personen tages for en anden.

Flersprogede standarddokumenter: når oversættelse bliver overflødig

Inden for de internationale konventioner om civilstand, som Türkiye også har tiltrådt, kan det tyrkiske folkeregisterkontor udstede fødsels- og vielsesregistreringer på en flersproget standardformular. På disse formularer er felternes overskrifter trykt på flere sprog, og felterne er nummererede; den udenlandske sagsbehandler, der gennemgår dokumentet, kan af listen over overskrifter på sit eget sprog læse, hvad hvert felt indeholder.

Disse dokumenter accepteres i deltagerlandene ofte uden krav om yderligere oversættelse og apostille. Det er netop derfor, du bliver spurgt, om du ønsker den »internationale« udgave, når du henter dokumentet på folkeregisterkontoret. Er modtagerlandet ikke part i konventionen, eller anvender den myndighed, du søger hos, sine egne regler, gælder den klassiske vej: tyrkisk dokument, bekræftet oversættelse og om nødvendigt apostille.

Det praktiske råd er: spørg den modtagende myndighed, om den accepterer den flersprogede formular, før du henter dokumentet. Gør den det, kan både oversættelsen og apostillen bortfalde. Gør den ikke, er det hurtigere at hente den tyrkiske udgave og tilrettelægge forløbet rigtigt fra begyndelsen end at få udstedt et dokument nummer to bagefter.

Navnestavning: hvad en forskel på ét bogstav koster

Bogstaverne ç, ğ, ı, ö, ş og ü fra det tyrkiske alfabet findes ikke i mange målsprog. At forenkle dem, når dokumentet oversættes – at gøre Şükrü til Sukru og Çağla til Cagla – virker umiddelbart rimeligt. Men navnet skal skrives på samme måde i alle dokumenter, som det står i passet; ellers opstår indtrykket af, at der er tale om to forskellige personer.

Den rigtige fremgangsmåde er at bevare navnet i dets tyrkiske form og få det til at stemme nøjagtigt med stavemåden i passet. Samme regel gælder for mors, fars og ægtefælles navne. Er efternavnet ændret på grund af ægteskab, sikrer det, at både det gamle og det nye efternavn gengives, som de fremgår af dokumentet, at myndigheden kan følge identitetskæden.

For stednavne er reglen den modsatte: navnet på fødestedets provins, distrikt eller landsby oversættes ikke. »Karadeniz Ereğli« er et stednavn, og betydningen gengives ikke. Kun typen af forvaltningsenhed – provins, distrikt, landsby, kvarter – forklares på målsproget. Navne på landsbyer og kvarterer kan være ændret siden dengang; det, der står i dokumentet, bevares.

Begrebsforskelle i dokumenter om ægteskab

Af personer, der skal giftes i udlandet, kræves ofte en attest om ægteskabsevne; det er et selvstændigt dokument, der viser, at der ikke er nogen retlig hindring for ægteskabet, og det må ikke forveksles med vielsesregisterudskriften. Det ene registrerer et ægteskab i fortiden, det andet åbner vejen for et ægteskab i fremtiden.

Den tyrkiske familiebog er heller ikke et dokument, der accepteres alle steder alene. Fordi det er en lille hæfteagtig bog med mange sider, som kan indeholde håndskrevne indførsler, skal det i oversættelsen tydeligt fremgå, hvilken side der indeholder hvilke oplysninger. Det noteres, at de tomme sider er tomme, hvad de udfyldte sider indeholder, og hvor stemplerne er placeret.

Er der tale om skilsmisse, er påtegningen på registreringen afgørende. Påtegningen indeholder datoen for skilsmissedommen, retten og sagsnummeret; springes den linje over, står personen fortsat som gift, og ansøgningen om nyt ægteskab afvises. Fordi påtegningen er skrevet med lille skrift og med forkortelser, overses den let i scanningen.

Oplysningen om, hvilken myndighed ægteskabet er indgået for, skal også gengives. I Türkiye foretages vielsen af den tyrkiske vielsesmyndighed i den lokale forvaltning; fordi ægteskab i nogle modtagerlande indgås religiøst eller ved en domstol, vil sagsbehandleren se, hvilken myndighed der har underskrevet dokumentet. Gengives udtrykket »evlendirme memurluğu« med en upræcis betegnelse, rejser det unødige spørgsmål om ægteskabets officielle karakter.

Den modsatte vej: registrering af et barn født i udlandet

Dokumentstrømmen går ikke altid ud fra Türkiye. For at et barn født i udlandet kan indføres i familieregistret i Türkiye, hentes fødselsattesten fra personregistermyndigheden i fødelandet til Türkiye. Dokumentet apostilleres i oprindelseslandet, oversættes i Türkiye af en tyrkisk edsvoren oversætter og bekræftes af en notar.

Det problem, der oftest opstår i denne retning, er, at barnets navn i dokumentet fra oprindelseslandet er skrevet med det lands alfabet. Hvordan navnet skrives, når det overføres til det tyrkiske personregister, afgør barnets kommende pas og alle øvrige dokumenter. Derfor træffes beslutningen én gang, og den samme form bevares i alle senere dokumenter.

Samme logik gælder ved registrering i Türkiye af ægteskaber indgået i udlandet. Den udenlandske vielsesattest indleveres til det tyrkiske folkeregisterkontor sammen med apostillen og en bekræftet oversættelse; ægtefællens navn, fødested og statsborgerskab indføres, som de står i dokumentet.

Hvilket dokument, hvorfra og med hvilken bekræftelse

Dokument	Udstedes af	Typisk brug	Bekræftelsesniveau
Fødselsregisterudskrift	Det tyrkiske folkeregisterkontor	Statsborgerskab, familiesammenføring	Bekræftet oversættelse + apostille
International fødselsattest	Det tyrkiske folkeregisterkontor	Direkte fremlæggelse i deltagerlande	Kræves som regel ikke
Vielsesregisterudskrift	Det tyrkiske folkeregisterkontor	Ægtefællevisum, opholdstilladelse	Bekræftet oversættelse + apostille
Attest om ægteskabsevne	Det tyrkiske folkeregisterkontor	Ægteskab i udlandet	Notarbekræftelse + apostille
Tyrkisk familiebog	Det tyrkiske folkeregisterkontor	Understøttende dokument	Bekræftet oversættelse

Forskelle fra land til land

I Tyskland accepterer personregistrene (Standesamt) kun oversættelser fra en oversætter, der er edsvoren ved en tysk domstol, og de vil se den apostillerede original; i sager om familiesammenføring kræves begge betingelser opfyldt samtidig. I Nederlandene kan der være brug for to forskellige udgaver af den samme fødselsattest, fordi IND og uddannelsesinstitutionerne kræver forskellige dokumentsæt; desuden er det et krav, at oversætteren er optaget i Rbtv-registret. I USA findes der derimod ingen ordning med edsvorne oversættere, og udlændingemyndighederne anser en underskrevet erklæring om rigtighed, der vedlægges oversættelsen, for tilstrækkelig. Du finder disse forskelle land for land i vores landeguide.

Typiske fejl ved netop disse dokumenter

• At skrive navnet med andre bogstaver end i passet; det er den hyppigste afvisningsgrund ved personregisterdokumenter.
• At overse påtegningen om skilsmisse eller navneændring.
• At forsøge at oversætte fødestedet; stednavne gengives, de oversættes ikke.
• At hente den tyrkiske udgave og dermed påføre sig unødige udgifter til oversættelse og apostille, selv om den flersprogede internationale udgave kunne være hentet.
• At lade datoerne stå uden at tilpasse dem til modtagerlandets rækkefølge; datoen 03.07.2019 falder på en anden dag hos en sagsbehandler, der læser måned før dag.
• Kun at få den første side af den tyrkiske familiebog oversat og lade de stemplede sider mangle.

Tænk din families sag som en helhed

Fødsels- og vielsesattester fremlægges næsten aldrig alene; sammen med en tyrkisk personregisterudskrift, passet og ofte en tyrkisk straffeattest udgør de en helhed. At navne, datoer og stednavne skrives ensartet inden for denne helhed, får sagen til at skride hurtigt frem. Se målsprogene på vores sprogside og vores arbejdsvilkår på vores prisside, og send dine dokumenter via tilbudsformularen.

Dette indhold giver den generelle ramme; om der kræves apostille eller notarbekræftelse, afhænger af den myndighed, du søger hos. Det sikreste er at bede den relevante enhed om en skriftlig bekræftelse, før du går i gang.