Oversættelse af tyrkisk straffeattest

Ved ansøgninger om ophold, arbejdstilladelse, statsborgerskab og visse erhvervsgodkendelser i udlandet er dokumentet obligatorisk. Nogle lande kræver desuden en særskilt straffeattest fra hvert land, personen har boet i de seneste år; i så fald er udskriften fra Türkiye kun ét led i en kæde.

Forskellen mellem strafferegister og arkivregister

Der findes to forskellige registertyper, og forveksling af dem er det hyppigste problem. Strafferegistret viser domme, der stadig fuldbyrdes, eller som regnes for aktuelle. Arkivregistret indeholder derimod tidligere registreringer, hvor straffen er fuldbyrdet, slettet eller under bestemte betingelser overført til arkivet.

Størstedelen af de udenlandske myndigheder beder om et dokument, der også omfatter arkivregistret, fordi vurderingen ikke kun ser på den aktuelle situation, men også på fortiden. Valget skal træffes allerede, når dokumentet udtages. At udtage kun strafferegistret og indlevere det i en sag, hvor arkivregistret kræves, er at ansøge med et korrekt oversat, men forkert dokument.

Også i oversættelsen skal de to begreber gengives hver for sig og korrekt. At reducere dem til ét udtryk gør dokumentets omfang uklart og fører til, at den modtagende myndighed beder om yderligere dokumentation.

e-Devlet-udskrift, QR-kode og valg af myndighed

Når dokumentet hentes via e-Devlet, bærer det en QR-kode og et verifikationsnummer. Koden er det eneste element, der beviser dokumentets ægthed; der er hverken fysisk underskrift eller stempel. I oversættelsen skal QR-kodens tilstedeværelse, verifikationsnummeret under den og verifikationsadressen altid angives.

Spørgsmålet »til hvilken myndighed«, som systemet stiller ved udtagelsen, er også vigtigt. Det valgte formål kan påvirke dokumentets indhold og dermed, om arkivregistret vises. For dokumenter, der skal indleveres i udlandet, skal den rette mulighed markeres; et forkert valg kan indsnævre dokumentets omfang.

Kræves der apostille, er e-Devlet-udskriften ofte ikke tilstrækkelig. Da en apostille bekræfter en underskrift og et stempel, skal der udtages et eksemplar med fysisk underskrift og stempel ved domstolen. Fordi en straffeattest regnes som et retligt dokument, søges apostillen hos den relevante tyrkiske retskommission og ikke hos den tyrkiske provinsforvaltning.

Gyldighedsperiode: det snævreste tidsvindue

Strafferegistret viser situationen på udtagelsestidspunktet; den kan ændre sig dagen efter. Derfor er myndighederne strengere med dette dokument end med andre. Mange udlændingemyndigheder kræver, at dokumentet er udtaget inden for de seneste tre måneder, og nogle går ned til én måned.

Proceskæden er også lang: udtag dokumentet, få apostillen, få oversættelsen, få notarbekræftelsen og om nødvendigt en anden apostille. Den tid, det tager at gennemføre kæden, kan opæde dokumentets gyldighedsvindue. Derfor bør straffeattesten udtages til allersidst, når alle øvrige papirer i sagen er klar.

Udstedelsesdatoen på dokumentet skal fremgå tydeligt af oversættelsen. At datoen står i rækkefølgen dag-måned-år, kan blive læst forkert i lande, der bruger måned-dag, så dokumentet virker ældre eller nyere, end det er.

Fremgangsmåden for personer bosat i udlandet

Tyrkiske statsborgere bosat i udlandet kan også få en straffeattest. Den, der har adgang til e-Devlet, kan hente dokumentet online; for øvrige findes der en vej gennem konsulaterne. Men fordi apostillen udstedes af en myndighed i Türkiye, kan processen trække ud i sager, der kræver et eksemplar med fysisk underskrift.

I den situation er det en praktisk løsning at give fuldmagt til en befuldmægtiget i Türkiye. Fuldmagten kan oprettes på det tyrkiske konsulat i opholdslandet og gør det muligt for den befuldmægtigede at udtage straffeattesten og gennemføre apostilleproceduren. Disse beføjelser skal stå udtrykkeligt i fuldmagtens omfang.

Hos ansøgere med ophold i flere lande kræves et særskilt dokument fra hvert land, og hvert af dem bekræftes i sit eget land. Udskriften fra Türkiye er ét led i kæden; skal de øvrige landes dokumenter bruges i Türkiye, går retningen den modsatte vej, og de oversættes og notarbekræftes her.

Det er kritisk, at navnet står med samme stavemåde i hvert led af kæden. Dokumenter fra forskellige lande kan have skrevet personens navn efter deres eget alfabet; forklares disse forskelle med udgangspunkt i stavemåden i passet, bevares sagens sammenhæng.

Oversættelsen af udtrykket »ingen registrering«

Dokumentets mest kritiske sætning er den, der oplyser, at der ikke findes nogen registrering. Gengives den sætning med et vagt eller svagt udtryk på målsproget, kan sagsbehandleren ikke være sikker på, hvad dokumentet siger. Gengivelsen skal utvetydigt bære betydningen »der findes ingen registrering i vedkommendes strafferegister«.

Findes der en registrering, bliver opgaven endnu mere følsom. Gerningsbetegnelser, straftyper og fuldbyrdelsesstatus er begreber, der hører til et bestemt retssystem; det er forkert at »oversætte« dem til den nærmeste gerningsbetegnelse i modtagerlandet. Den rigtige fremgangsmåde er at bevare betegnelsen fra tyrkisk ret og give en forklarende gengivelse. Afgørelsesdatoer, domstolsnavne og sagsnumre gengives uændret.

Overskriftslinjen, der angiver formålet med udstedelsen, må heller ikke springes over. Linjen viser registrets omfang og hvilken myndighed dokumentet er udstedt til; fremgår den ikke af oversættelsen, kan den modtagende myndighed ikke være sikker på, om dokumentet er udstedt til den.

Formål og bekræftelsesniveau

Anvendelsesformål	Nødvendig registertype	Bekræftelsesniveau
Sag om turistvisum	Strafferegister	Bekræftet oversættelse
Ansøgning om arbejdstilladelse	Straffe- og arkivregister	Notarbekræftelse + apostille
Ophold og opholdstilladelse	Straffe- og arkivregister	Notarbekræftelse + apostille
Ansøgning om statsborgerskab	Straffe- og arkivregister	Notarbekræftelse + apostille
Erhvervsbevilling og licens	Afhænger af myndigheden	Notarbekræftet

Forskelle fra land til land

Ved ansøgninger til Australien kræves en oversætter med NAATI-akkreditering, og udlændingemyndigheden kontrollerer nøje, hvor nyt dokumentet er. Canada kræver en oversætter, der er optaget i provinsens oversætterforening; er det ikke tilfældet, vedlægges oversættelsen en erklæring under ed, og fordi apostillepraksis er ændret for nylig, skal den aktuelle status bekræftes på den officielle liste. Tyskland kræver til gengæld både en oversættelse fra en oversætter, der er edsvoren ved en domstol i Tyskland, og en apostille. Detaljerne findes i vores landeguide.

Hyppige fejl ved netop dette dokument

• At udtage kun strafferegistret, når arkivregistret kræves.
• At udtage dokumentet i begyndelsen af sagen og bruge gyldighedsvinduet op.
• At gå til den tyrkiske provinsforvaltning efter apostille; myndigheden for et retligt dokument sidder ved domstolen.
• At forsøge at få apostille på en e-Devlet-udskrift med QR-kode.
• At sidestille gernings- og strafbetegnelser med modtagerlandets begreber.
• Ikke at angive verifikationsnummeret i oversættelsen.

Få rækkefølgen rigtig, og mist ikke tid

Ved en straffeattest afhænger resultatet af timingen, før det afhænger af oversættelsens kvalitet. Fortæller du os modtagerlandet og ansøgningsdatoen, planlægger vi sammen, hvornår dokumentet skal udtages, og hvilke bekræftelseslag der vil blive krævet. Sprogmulighederne finder du på vores sprogside og byoplysningerne på vores provinsside; til din sag kan du bruge tilbudsformularen.

Fremstillingen nedenfor opsummerer det typiske forløb; forskellige myndigheder kan kræve forskellig bekræftelse for det samme dokument. Det endelige krav fastsættes af den myndighed, ansøgningen indgives til; afklar det på forhånd.